awork News: Neue Funktionen im September

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Ciao Sommer, jetzt hei├čt es erstmal Abschied nehmen von den warmen Tagen. Aber kein Grund zur Sorge, denn wir haben trotz der sinkenden Temperaturen hei├če Neuigkeiten f├╝r dich und dein Team.

So viele Updates gab es noch nie

Die Sommerwochen haben wir genutzt und intensiv an neuen awork Features und Verbesserungen gearbeitet. In den letzten Monaten haben wir insgesamt 51(!) Verbesserungen und coole Erweiterungen entwickelt mit denen das Arbeiten in awork nun noch einfacher wird. In diesem Artikel stellen wir dir die gr├Â├čeren Updates im Detail vor. 

Copy-and-Paste von Dateien und eine ├╝bersichtlichere Verwaltung deiner Uploads

Es ist super praktisch, dass man Dateien in awork direkt an die zugeh├Ârige Aufgaben anh├Ąngen kann. Doch manchmal sucht man nach einer ganz bestimmten Datei oder m├Âchte sie lediglich dem Projekt anh├Ąngen, nicht einer bestimmten Aufgabe. Um dies zu erm├Âglichen, haben wir das Datei-Management in awork auf das n├Ąchste Level gehoben. 

Ab sofort gibt es einen neuen Projekt-Reiter mit dem Namen: Dateien. Hier findest du eine ├ťbersicht aller Dateien, die innerhalb des Projekts hochgeladen wurden. Also auch jene, die ├╝ber die Kommentare hinzugef├╝gt wurden. Du kannst dir in der Datei├╝bersicht eine Vorschau von Dateien anzeigen lassen, Dateien herunterladen oder l├Âschen. 

Du kannst die Dateien nach Aufgabe, User sowie Datei-Typ sortieren oder einfach unsortiert lassen. Die Dateien tauchen unsortiert in der Reihenfolge auf, in der sie hochgeladen wurden. Nat├╝rlich haben wir auch eine Suchfunktion eingerichtet, mit der du nach einer ganz bestimmten Datei suchen kannst.

Besonders praktisch: Du kannst Dateien ab jetzt einfach mit dem Copy-and-Paste-Shortcut in Kommentare einf├╝gen. 

Think big ÔÇô Arbeite mit awork an einem gro├čen Bildschirm

Du arbeitest mit awork t├Ąglich an einem gro├čen Screen? Dann hast du jetzt einen Grund zur Freude, denn diese Ansicht haben wir erheblich verbessert.

  • Die Aufgabenlisten werden nun gr├Â├čer dargestellt, dadurch sind auch l├Ąngere Titel gut lesbar.
  • In der Listenansicht wird dir ebenfalls mehr Inhalt angezeigt, wie z.B. dein geplanter Aufwand, die Anzahl der erledigten Unteraufgaben, deine erfasste Zeit, der Bearbeiter und nat├╝rlich die Deadline.
  • In der Projektansicht sieht man direkt die Anzahl der Aufgaben, die sich in Bearbeitung befinden.  
  • Die zugewiesene Person einer Aufgabe ist nun permanent und nicht nur beim hovern zu sehen. 

F├╝r einen noch besseren ├ťberblick, vor allem in Projekten mit vielen Listen und zahlreichen Aufgaben, haben wir zus├Ątzlich eine Minimap als Navigationshilfe eingebaut.

Sobald du awork auf einem gro├čen Bildschirm bzw. in einem gro├čen Fenster nutzt, erscheint die Minimap an der rechten Bildschirmseite. Die Minimap ist nicht nur eine ├ťbersicht deiner Aufgabenlisten, sondern stellt auch den Aufgabenstatus oder ├änderungen im Projekt dar. Nat├╝rlich kannst du die Minimap auch zur Navigation nutzen und an eine bestimmten Stelle in deinen Aufgabenlisten springen. 

Erweiterungen bei den Zeiterfassungs-Einstellungen

Manchmal vergisst man die Arbeitszeit zu erfassen und muss sie dann im Nachhinein sch├Ątzen. In manchen Jobs ist das auch kein gro├čes Problem, in anderen hingegen schon. Gerade wenn diese Arbeitszeit einem Kunden in Rechnung gestellt wird, ist eine genaue Zeiterfassung wichtig. 

Ab jetzt hast du die M├Âglichkeit festzulegen, ob dein Team Zeiten auf Aufgaben erfassen darf, nachdem sie abgeschlossen wurden. Au├čerdem kannst du auch festlegen, bis wann genau zur├╝ckliegende Zeiten auf eine Aufgabe nachgetragen werden k├Ânnen.  

Klicke dazu im awork Men├╝ auf Einstellungen und anschlie├čend auf Workspace. Dort kannst du festlegen, ob du die Zeiterfassung auf abgeschlossene Projekte verhindern m├Âchtest und auf wie viele Tage r├╝ckwirkend die Zeiterfassung m├Âglich ist.

Profitiere von unserem neuen Referral-Programm

Wir freuen uns immer sehr, wenn awork von gl├╝cklichen Nutzern weiterempfohlen wird. Damit beide Seiten davon profitieren und der Prozess f├╝r beide noch einfacher funktioniert, haben wir das Referral-Programm angepasst.

Wenn du awork einem anderen Team empfehlen m├Âchtest, kannst du dies nun ganz einfach in awork selber tun. Klicke dazu einfach in deinem awork Men├╝ auf Einstellungen und trage dort in das entsprechende Fenster die E-Mail-Adresse der Person ein, der du awork empfehlen m├Âchtest. 

Das Beste: Beide Parteien profitieren bei einer Buchung. Bei erfolgreichem Neuabschluss eines 12- oder 24-Monats-Vertrags, bekommt ihr beide den Monatspreis auf die n├Ąchste Rechnung gutgeschrieben.

Je gr├Â├čer das Team ist, das du wirbst, desto gr├Â├čer f├Ąllt nat├╝rlich auch der Rabatt aus. 

Melde dich mit deiner Apple-ID an 

Alle Apple-Nutzer aufgepasst: Ab jetzt kannst du dich auch mit deiner Apple-ID bei awork anmelden oder registrieren. Bisher hatten wir diese Option bereits f├╝r Google-Accounts, nun zieht Apple nach.

Der Apple-Login funktioniert sowohl von in der iOS-App, als auch in der Web-App. Nat├╝rlich kannst du auch deinen bereits bestehenden Account mit dem Apple-Login verkn├╝pfen. 

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