awork News: Neue Funktionen im Oktober

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Gerade erst im September haben wir einige lang ersehnte Feature herausgebracht, nun kannst du dich schon wieder über weitere Updates in awork freuen. Wir wollen den Spannungsbogen nicht überspannen, daher findest du alle Details über die neuen Funktionen in diesem Blogbeitrag. 

Verwalte deine unterschiedlichen Teams in awork 

Ab jetzt gibt es einen brandneuen Bereich im awork Menü: Teams. Hier kannst du jedem Nutzer einzelne oder mehrere Teams zuweisen. 

Mit Teams lassen sich Projekte und User deines Workspaces gruppieren und die Sichtbarkeit gegenüber anderen Teams einschränken. So ist es möglich, dass Teams nur ihre eigenen Projekte sehen können, aber nicht die Projekte anderer Teams.

Stell dir z.B. vor du arbeitest für ein großes Unternehmen an einem neuen Projekt, in das vorerst nur einige Mitarbeiter eingeweiht sind. Für diesen Case kannst du die Teams-Funktion nutzen. Nur das Projektteam kann auf die jeweiligen Projekte, Aufgaben und Informationen zugreifen.

Mit der neuen Teams-Funktion lassen sich Projekte und User deines Workspaces gruppieren und die Sichtbarkeit gegenüber anderen Teams einschränken.

Neben Usern, kannst du natürlich auch ganze Projekte bestimmten Teams zuweisen. Möchtest du neue Mitarbeiter in deinem Workspace hinzufügen, hast du an dieser Stelle bereits die Möglichkeit ein Team auszuwählen. 

Zur Info: Solange du keine Teams angelegt hast, wirst du in deinem Workspace auch keine Optionen sehen, um User oder Projekte zu Teams zuzuweisen oder nach ihnen zu filtern.

Nutze die hilfreichen Filter-Funktionen in awork

Durch die Aufteilung in Teams hast du nun auch neue Filter-Möglichkeiten. Du kannst dir z.B. die Auslastung der einzelnen Kollegen in der Teamplanung ansehen oder erfasste Zeiten nach Team auswerten. 

Die neue Funktion findest du im Menü unter Einstellungen. Hier kannst du auch die Projekte sehen, auf denen du besetzt bist. Im Rechtemanagement kannst du die Rechte auf Teamebene vergeben. 

Da es so viele coole Anwendungsfälle für die neue Teams-Funktion gibt, geht es in unserem nächsten Webinar, am 13. Oktober 2020 um 17 Uhr, speziell um dieses Feature. Wir zeigen dir detailliert, wie du Teams erstellst und wie du sie nutzen kannst. Außerdem kannst du all deine Fragen rund um die Funktion loswerden. >jetzt anmelden!

Pimp deine Aufgabenpakete

Aufgabenpakete funktionieren wie Aufgabenvorlagen, die du in deinem awork hinterlegen und bei Bedarf immer wieder in ein Projekt einfügen kannst. Du kannst sowohl Listen, als auch die dazugehörigen Aufgaben inkl. Beschreibung und Unteraufgaben, als Aufgabenpaket speichern.

Jetzt haben wir die beliebten Aufgabenpakete noch ein Stückchen besser gemacht. Ab sofort kannst du sie ganz easy über das drei-Punkte-Symbol duplizieren. Die kopierte Version bekommt dann automatisch den Namen Kopie von…. Mit dieser Funktion kannst du bestehende Aufgabenpakete beispielsweise als Vorlage für ein neues Paket verwenden. 

Aufgabenpakete lassen sich ab jetzt duplizieren. Die Kopie kannst du z.B. als Grundlage nutzen, um ein neues Aufgabenpaket zu erstellen.

Genauso praktisch: Mit unserem Update kannst du auch Dateien in den Aufgaben des Pakets hochladen und anhängen. Außerdem kannst du Aufgaben im Aufgabenpaket als wiederkehrend festlegen. 

Super praktisch: Ab jetzt kannst du auch Dateien in den Aufgaben des Pakets hochladen und anhängen.

Zudem kannst du bestehende Aufgabenlisten oder Projekte nun super einfach in ein Aufgabenpaket umwandeln. Das erspart enorm viel Zeit. 

Last but not least: Wir haben auch an der Optik der Aufgabenpakete gearbeitet. Diese ähneln nun viel mehr dem Aussehen der bereits gewohnten Aufgabenlisten. Es wird für dich also noch einfacher, dich in den Aufgabenpaketen zurecht zufinden. 

Erstelle Abhängigkeiten zwischen Aufgaben jetzt noch einfacher

Bislang konntest du nur in der Timeline Abhängigkeiten zwischen Aufgaben erzeugen. Diesen Workflow haben wir deutlich vereinfacht. Ab jetzt kannst du auch in den Aufgabendetails Abhängigkeiten erzeugen. Über das drei-Punkte-Symbol kannst du eine oder mehrere Aufgaben auswählen, die vorab erledigt werden müssen.

Erstelle Abhängigkeiten zwischen Aufgaben jetzt noch einfacher direkt in der Aufgabenliste.

Hast du eine oder mehrere Abhängigkeiten hergestellt, dann werden dir diese direkt in den Aufgabendetails angezeigt. 

Schnellerer Überblick über die Kapazitäten im Team

Du möchtest auf einen Blick wissen, wie viele Stunden eines Kollegen bereits verplant sind? Das geht ab sofort in der Teamplanung. Beim Mouseover über den Kapazitäts-Chart wird dir direkt angezeigt, wie viele Stunden die jeweilige Person verplant wurde. 

Neu: Beim Mouseover über den Kapazitäts-Chart wird dir direkt angezeigt, wie viele Stunden eine Person verplant wurde. 

Es gibt einen neuen Filter in den Aufgabenansichten 

Zu guter Letzt haben wir noch eine kleine Neuerung in der Aufgabenansicht. Denn dort hast du jetzt die Möglichkeit deine Aufgaben nach individuellen Status filtern zu lassen. Unter Aufgaben-Filter findest du dazu unter Status die neue Auswahlmöglichkeit Enthält. Bisher konntest du an dieser Stelle nur zwischen unseren vordefinierten Status wählen. Das haben wir nun geändert.

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