Jetzt neu: Projektübergreifende Aufgabenansichten

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Auf diese neue Funktion haben sich einige von euch schon länger gefreut: Projektübergreifende Aufgabenansichten (früher unter dem Begriff Smartlists bekannt). Mit dem neuen Feature kannst du eigene Filter über alle Projekte hinweg erstellen. Damit du einen besseren Eindruck davon bekommst, wie diese neue Funktion deinen Arbeitsalltag erleichtert, haben wir zwei Beispiele für dich vorbereitet. 

Alle Aufgaben eines Teams über mehrere Projekte hinweg 

Mit Aufgabenansichten kannst du im Prinzip eine individuelle Liste von Aufgaben erstellen. Du filterst dabei aus allen Aufgaben –  über alle Projekt hinweg – diejenigen heraus, die du gerade im Blick behalten willst. 

Warum ist das so wichtig? Stell dir z.B. vor, du bist Projektmanager in einem Team und brauchst einen schnellen Überblick, welche Aufgaben in der kommenden Woche fällig sind. Mit der neuen Funktion kannst du mit wenigen Klicks einen entsprechenden Filter erstellen und eine Aufgabenansicht aller To-Dos aus all euren Projekte erhalten. 

Alle Aufgaben eines Kunden auf einen Blick

Nach dem gleichen Prinzip kannst du z.B. eine Aufgabenansicht erstellen, die dir alle Aufgaben eines Kunden anzeigt, die noch nicht erledigt und in Kürze fällig sind. 

Das coole an der Funktion: Deine individuellen Aufgabenansichten kannst du speichern, mit anderen teilen und bei Bedarf immer wieder abrufen. Zudem sind sie dynamisch, d.h. sie bewegen sich entsprechend deiner Einstellungen weiter. Hast du z.B. eingestellt, dass du alle Aufgaben sehen willst, die in den nächsten sieben Tagen fällig sind, passt sich die Aufgabenliste immer entsprechend an.

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